Įžanga
Rankinis sąskaitų skaitmeninimas – tai ilgas ir daug kantrybės reikalaujantis darbas. Be to, labai lengva padaryti klaidų dėl išsiblaškymo: praleistas nulis ar neteisingas skaičius gali sukelti nemalonumų tiek klientams, tiek mokesčių inspekcijai. Todėl labai svarbu turėti įrankį, kuris automatizuotų šį procesą ir sumažintų klaidų tikimybę.
Site.pro, debesyje veikianti apskaitos programa, sukūrė automatinio sąskaitų atpažinimo funkciją, kuri pasitelkia dirbtinį intelektą (DI). Sužinokite, kaip ši technologija gali supaprastinti sąskaitų tvarkymą ir kodėl rankinis jų įvedimas taps praeities dalimi.
Dirbtinis intelektas, kuris tobulėja kartu su jumis
Automatinis sąskaitų atpažinimas veikia dirbtinio intelekto pagrindu, kuris nuolat tobulėja. Kuo daugiau sąskaitų įkelsite, tuo tiksliau ir greičiau DI jas atpažins.
Per mažiau nei 30 sekundžių DI gali atpažinti ir skaitmeninti net ir nestandartines sąskaitas. Po šio proceso, sąskaitos automatiškai įkeliamos į jūsų asmeninę saugyklą. Sąskaitų atpažinimas yra nemokamas ir neribojamas – galite įkelti tiek daug sąskaitų, kiek norite, net ir kelias vienu metu. DI palaiko įvairius failų formatus, tokius kaip .pdf, .png, .jpg ir .jpeg.
Kaip skaitmeninti sąskaitas Site.pro sistemoje
Norėdami išbandyti šią funkciją, tiesiog įkelkite bet kurią sąskaitą į Site.pro buhalterinę programą. Kad galėtumėte naudotis asmenine saugykla, reikės užsiregistruoti.
Kad DI atpažinimas būtų tikslus, užpildykite sąskaitų nustatymus, nurodydami numatytą prekių/paslaugų poziciją arba sukurkite naują, nurodydami visus reikiamus parametrus (pavadinimą, mato vienetą, grupę ir korespondentinę sąskaitą).
Tada eikite į „Pirkimai“ skyrių ir spauskite „Pridėti failą“, kad įkeltumėte sąskaitą. Pasirinkite failą, nurodykite jo tipą ir spauskite „Atpažinti failą“.
Kai DI atliks sąskaitos nuskenavimą, patikrinkite duomenų tikslumą. Dokumentą galite išsaugoti vienu paspaudimu.
Kodėl verta rinktis Site.pro?
Jei jums reikia tik pardavimo sąskaitų apskaitos, prie Site.pro galite prisijungti nemokamai. Pasirinkite paslaugą „Sąskaitų faktūrų išrašymas“ ir pirmąją sąskaitą išrašykite greičiau nei per minutę.
Tačiau Site.pro siūlo daug daugiau nei tik apskaitos įrankį – tai išsamus verslo valdymo sprendimas. Kaip ERP sistema, Site.pro jungia internetinę buhalteriją su CRM funkcijomis, svetainių kūrimo įrankiu ir el. paštu. Visi šie moduliai veikia vieningai, sudarydami patogią aplinką įmonės veiklai ir augimui.
DI technologijos integruotos net į svetainių kūrimo įrankį – vos keliais paspaudimais galite sukurti pilnavertę svetainę iš paprasto tekstinio aprašymo, taip pat kaip ir atpažįstama sąskaita. Site.pro yra viena iš pirmųjų įmonių, diegiančių pažangiausias technologijas, kad vartotojai galėtų automatizuoti kasdienius darbus.
Išvada
Site.pro apskaitos programa žymiai palengvina darbą tiek buhalteriams, tiek individualiems verslininkams. DI pagrindu veikiantis sąskaitų atpažinimas – tik viena iš daugelio programos galimybių. Be to, Site.pro siūlo:
- Kelių vartotojų bendradarbiavimą realiu laiku;
- Integracijas su bankais, el. parduotuvėmis ir prekyvietėmis;
- Integracijas su svetainėmis, sukurtomis naudojant Site.pro;
- Kelių kalbų ir valiutų palaikymą;
- Galimybę pasiekti apskaitą iš bet kurio įrenginio su interneto ryšiu.
Svarbiausia – Site.pro užtikrina sklandų komandinį darbą net ir tada, kai komandos nariai dirba skirtinguose miestuose – Elektrėnuose, Vilniuje ar Klaipėdoje. Tiek svetainių kūrimo, tiek buhalteriniai moduliai palaiko patogų kelių vartotojų darbą vienu metu. Dirbkite kartu – tiek kuriant svetainę, tiek tvarkydami dokumentus. Ateitis priklauso greitam ir efektyviam bendradarbiavimui.